Funktionen & Module

Nachfolgend finden Sie die derzeit verfügbaren Funktionen & Module. Da unser DSMS-Cockpit permanent weiterentwickelt wird, finden Sie hier immer wieder Neuerungen.

Kernmodule

Übersicht / Cockpit

Verschaffen Sie sich einen sofortigen Überblick, über den Stand der Bearbeitungen.

Aufgabensystem

Automatische Standardaufgaben werden angelegt. Eigen, selbst angelegte Aufgaben lassen sich Benutzern mit Erinnerungsfunktionen zuweisen.

Software-Inventar-Management

Verwalten und dokumentieren Sie Ihre gesamte Software, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden.

Verarbeitungs-verzeichnise

Dokumentieren Sie sehr zeitsparend Ihre gesamten Verarbeitungstätigkeiten und verknüpfen Sie diese automatisch mit anderen Daten z.B. Software, Dienstleister, Systeme.

Abteilungs- und Mitarbeiterverwaltung

Individualisieren Sie das DSMS an Ihre Bedürfnisse. Benennen Sie Ihre eigenen Abteilungen, legen Sie Ihre Mitarbeitenden an. Automatisieren Sie durch eine Schnittstelle den Neuzugang und Abgang von Mitarbeitenden über Ihr Active-Directory.

Anfragen betroffener Personen

Dokumentieren Sie im DSMS-Cockpit alle Betroffenenanfragen z.B. Anfragen zur Auskunft, Widerspruch, Berichtigung, Löschung und Einschränkung.

Formular zu den Betroffenenrechten

Binden Sie das aus dem DSMS generierte Anfrageformular in Ihre Webseite ein. Anfragen landen automatisch im DSMS und können dort verarbeitet und dokumentiert werden.

TOMs (Technisch organisatorische Maßnahmen)

Generieren Sie spielend leicht per Drag & Drop aus über 100 Möglichkeiten Ihre Technisch Organisatorischen Maßnahmen.

Dienstleister / Auftragsverarbeiter

Dokumentieren und verwalten Sie alle Dienstleister mit denen Sie personenbezogene Daten austauschen, oder die Zugriff auf Ihre Daten z.B. in einem Supportfall erhalten. Verknüpfen Sie diese Dienstleister spielend leicht mit Ihren Verarbeitungstätigkeiten.

Auftraggeber-verwaltung

Datenschutz-Folgenabschätzung

Führen Sie den gesamten Prozess zur Datenschutzfolgeabschätzung im DSMS-Cockpit durch und erhalten Sie das Endergebnis aufbereitet direkt aus dem System.

Datenschutz-verletzungen

Dokumentieren Sie alle Datenschutzverletzungen, mit Eskalationssystem zur Einhaltung der gesetzlichen Fristen.

Löschkonzept

Erstellen Sie aus den Daten, die Sie in den Verarbeitungstätigkeiten hinterlegt haben automatisiert ein Löschkonzept. So wissen Sie genau, wann welche Daten genau gelöscht/vernichtet werden müssen.

Systemlandschaft

Beschreiben Sie Ihre gesamte Infrastruktur und ordnen Sie diese spielend leicht den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten zu.

Revisionen

Legen Sie mit einem Eskalationssystem fest, wann Sie erinnert werden möchten -Wann steht die nächste Prüfung an- .

Audit-Modul

Für Audits jeder Art nutzen Sie das Auditmodul. Für z. B. (Datenschutzaudits), ISMS-Audits z.B. BSI, 27001, TISAX etc. oder QM-Audits o.ä.

Organisation & Unternehmenseinstellungen

Unternehmen und Unterstandorte / Tochterunternehmen

Legen Sie so viele Tochterunternehmen und Unterstandorte an wie vorhanden sind.

Voreinstellungen

Passen Sie DSMS-Cockpit an Ihr Unternehmen an. Definieren Sie eigene Abteilungen und verwenden Sie unternehmensinterne Bezeichnungen zur besseren Identifikation Ihrer Mitarbeitenden.

Mehrsprachigkeit

Deutsch & Englisch

Weitere Sprachen in Planung

Benutzer- und Rollenmanagement

Legen Sie fest, welcher Benutzende welches Recht haben darf und welche Bereiche sichtbar sein sollen. Legen Sie eigene Benutzerrollen oder auch Gruppen an.

Benachrichtigungen

Lassen Sie sich vom System umfangreich benachrichtigen. Wenn Sie das nicht wünschen, konfigurieren Sie selbst welche Informationen Ihnen wichtig sind.

Dokumentenablage

Definieren Sie Kategorien und legen Sie grundlegende Dokumente zur Weiterbearbeitung ab z.B. Muster für Einwilligungserklärungen, AV-Verträge und andere Dokumente.

PDF-Exporte & Reportings

Exportieren Sie die gesamte Datenschutzdokumentation oder nur Teile davon z.B. die TOMs oder das Löschkonzept.

Journalierung

Tracken Sie Ihre Tätigkeiten und halten Sie auch Ihre Arbeitszeiten fest.

Hilfe-Center

Sie suchen Hilfe? Kein Problem. Wir haben sehr viele Tipps und Tricks zusammengetragen.

Datenflussdiagramm

Das Datenflussdiagramm wird automatisch generiert aus den Informationen, die Sie bei den Verarbeitungsverzeichnissen hinterlegt haben.

Zusatzmodule

Online Datenschutzverträge

Schließen Sie online Verträge zur Auftragsverarbeitung oder lassen Sie von Ihren Mitarbeitenden z.B. Einwilligungserklärungen online unterschreiben.

Whistleblower-Portal

Nutzen Sie das integrierte Hinweisgebersystem und sorgen Sie dafür, dass alle festgestellten Mängel in Ihrem Unternehmen bleiben und nicht in die z.B. sozialen Netzwerke getragen werden.

Webseiten-Analyse

Prüfen Sie Ihre Webseite auf Datenschutzkonformität.

Konzern-Funktionalitäten

In einer Konzernstruktur, gibt es zum Teil viele Standorte oder Tochtergesellschaften. Ordnen Sie diese einer zentralen Einheit zu und verwalten Sie so die gesamte Konzernstruktur.

Videokonferenzen

Nutzen Sie eine deutsche datenschutzkonforme Videokonferenzlösung.

Checklisten

Erstellen Sie eigene Checklisten für z.B. interne Audits und dokumentieren Sie diese im DSMS-Cockpit.

Schulungsplattform

Mit der integrierten Schulungsplattform, können Sie nicht nur alle Mitarbeitenden im Datenschutz sensibilisieren, sondern Sie können auch alle anderen Schulungen darüber abwickeln z.B. Hygieneschulungen, Arbeitsschutz, Brandschutz etc. Möglich sind:

• Fragenkataloge, Powerpoints, Grafiken, Einzelne Videos, Webinare, Livestreams

Auch nutzbar für Mitarbeitende, die keine E-Mailadresse haben.

Technik & Sicherheit

Datenschutz und Netzwerksicherheit

ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland (27001)
Strenges Passwortmanagement
Optionale 2-Faktor-Authentifizierung (2FA), inkl. YubiKey
Single Sign-On (SAML 2.0) mit Active-Directory-Verbindung
TLS-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung
DNSSEC für sichere DNS-Anfragen
AES-256-CBC Verschlüsselung
CSRF-Token gegen unerwünschte Änderungen
DKIM-signierter E-Mailversand

Hosting in der Cloud

10.000 MB Speicherplatz
Schneller SSD-Speicher
Redundante Datensicherung in Deutschland
99,99% Systemverfügbarkeit

Integration und Datenmanagement

SCORM-Format Integration für Schulungsinhalte
Eigener SMTP-Server für Benachrichtigungen
.csv Import/Export für verschiedene Verwaltungsmodule
REST-Schnittstelle für Prozessautomatisierung