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Datenschutzberatung

Datenschutzberatung

Datenschutzberatung Kassel

VerlĂ€sslicher Datenschutz ist im 21ten Jahrhundert ein wichtiger Faktor fĂŒr den Erfolg jedes Unternehmens. 

Eine kompetente Datenschutzberatung erhöht das Fachwissen Ihres Personals. Mit einfachen, klaren und umsetzbaren Anleitungen, die wir auf Ihr Firmenprofil anpassen, erhöhen Sie die Sicherheit mit leicht durchfĂŒhrbaren Schritten. 

Wir bieten Datenschutzberatung in allen Facetten an, ob strategische Anleitungen fĂŒr Ihr Personal ĂŒber technisch anspruchsvolle Lösungen bis hin zu ĂŒberschneidenden Komplettlösungen. 

Wir helfen Ihrem Unternehmen, Ihren Auftrag so sicher, effektiv und effizient wie nur möglich auszufĂŒhren. 

Datenschutz nach DSGVO, GDPR und anderen Rechtsvorschriften

Vermeiden Sie Strafen, ImageschĂ€den oder gar Datendiebstahl mit einer ausfĂŒhrlichen Datenschutzberatung nach den allgemeinen rechtlichen Vorschriften. Datenschutz nach DSGVO, GDPR sind keine Kannvorschriften, sondern mĂŒssen zu 100% eingehalten werden.

Wir helfen Ihrem Unternehmen, diese Vorschriften mit leicht umsetzbaren Anleitungen einzuhalten und steigern somit das Vertrauen in Ihr Unternehmen.
Hierbei achten wir natĂŒrlich darauf, dass der bestehende Betrieb so wenig wie nur möglich beeinflusst wird, um höchstmögliche EffektivitĂ€t zu garantieren.

Bestandteile unserer Datenschutzberatung

Datenschutz hat viele unterschiedliche Facetten. Dennoch bleibt es Ihnen nicht erspart, sich an alle Bestandteile des Datenschutzes zu halten. Vor-Sicht ist in diesem Thema besser als Nachsicht, da es hier zu hohen finanziellen Verlusten kommen kann. Bei unserer Datenschutzberatung gehen wir daher auf alle Bereiche ein:

Arbeitnehmerdatenschutz

Der Arbeitnehmerdatenschutz ist ein hochsensibler, komplexer Bereich. Speziell in der EU nehmen Mitarbeiterrechte einen hohen Stellenwert im Rechtssystem ein. Das schĂŒtzt natĂŒrlich den Arbeitnehmer und birgt das Risiko von hohen Strafen fĂŒr Unternehmen.

Hier gilt es keine Fehler zu machen und daher prĂŒfen wir hier ganz genau, ob im bisherigen Verfahren VerstĂ¶ĂŸe festgestellt werden.

Datenschutz bei der Auftragsverarbeitung

Der Datenschutz bei der Auftragsverarbeitung muss immer rechtlich abgesichert sein. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten muss hier vorrangig beachtet werden. Wir ĂŒberprĂŒfen, ob Ihre VertrĂ€ge den rechtlichen Anforderungen entsprechen und bessern gegebenenfalls nach.

Binding Corporate Rules / Standardvertragsklauseln

Die Binding Corporate Rules regeln die Datenweitergabe innerhalb des Konzern ĂŒber die LĂ€ndergrenzen hinweg.

Bei der Umsetzung kommen immer mehrer internationale und nationale Gesetze zum tragen, daher kann man hier leicht Fehler machen.
Mit unserem umfangreichen Fachwissen kennen wir die Schwachstellen von Unternehmen in diesem Bereich und gehen gezielt in unsere Datenschutzberatung darauf ein.

Datenschutzaudit

Obwohl es nach DGSVO keinen vorgeschrieben Zeitraum zur DurchfĂŒhrung eines Datenschutzaudits gibt, sollten Sie trotzdem regelmĂ€ĂŸige ÜberprĂŒfungen durchfĂŒhren. In den Bereichen Marketing, Human Ressources und Vertrieb Ă€ndern sich die gesetzlichen Anforderungen hĂ€ufig, um die fortschreitende Digitalisierung in einem rechtlich sicheren Rahmen zu halten. In diesem Bereich gilt es immer up to date zu sein, denn hier drohen hohe Bußgelder bei VerstĂ¶ĂŸen. Bei einer Datenschutzberatung, speziell nach GesetzesĂ€nderungen, muss daher ein Datenschutzaudit immer Thema sein.

Datenschutz fĂŒr Bewerberdaten

Der Datenschutz von Bewerberdaten unterliegt noch viel höheren Anforderungen als der Arbeitnehmerdatenschutz. Verpasste Löschfristen und Datenweitergabe machen dem Human-Resource Department regelmĂ€ĂŸig schwerwiegende Probleme. Ein perfekt abgestimmtes System ist unerlĂ€sslich, um effektiv und rechtlich sicher zu arbeiten.

Datenschutz dokumentieren

Es ist unerlĂ€sslich, den Datenschutz zu dokumentieren. Die Umsetzung alleine genĂŒgt nicht. GemĂ€ĂŸ DSGVO muss jedes Unternehmen den Datenschutz dokumentieren und griffbereit haben bei einer ÜberprĂŒfung. Dies haben leider die wenigsten Unternehmen und daher beraten wir sie ausfĂŒhrlich bei unsere Datenschutzberatung in diesem Bereich.

Datenschutz fĂŒr Newsletter und E-Mail Marketing

Beim Datenschutz im Bereich Newsletter und E-Mail Marketing gilt es ebenfalls sehr genau hinzusehen. Bußgelder von bis zu 30.000 € können drohen, wenn man ungewollte Spam-Mails verschickt. Technische Verfahren wie das Double-Opt-In Verfahren sind leicht zu verwenden und auch der Datenschutz in diesem Bereich ist technisch leicht umzusetzen mit dem richtigen Know-How. Bei unserer Datenschutzberatung zeigen wir Ihnen, wie Sie schnelle und einfache Optimierungen vornehmen, damit der rechtliche Rahmen eingehalten wird.

Gesundheitsdatenschutz

Ob Ihr Unternehmen im Gesundheitswesen tÀtig ist oder es um eine Krankmeldung eines Mitarbeiters geht. Beim Gesundheitsdatenschutz bestehen die höchsten rechtlichen Anforderungen. Ein Bereich, bei dem man keinen Kompromiss machen darf. Mit dem richtigen System macht der Gesundheitsdatenschutz allerdings keine Probleme.

Information Security Management System (ISMS)

Jahr fĂŒr Jahr erhöht sich die Rate der zu verarbeitenden Daten weltweit.
Ein Information Security Management System, kurz ISMS, schĂŒtzt die IT-Anwendungen, IT-Prozesse und die IT Infrastruktur eines Unternehmen.

Durch ein effizientes Information Security Management System wird:
●    beim Aufbau bzw. Ausbau der IT,
●    beim definieren der Prozesse,
●    im Laufenden Betrieb,
●    wie auch beim Mitarbeiter,

das Risiko von:

●    VerstĂ¶ĂŸen gegen die DSGVO,
●    Verlust bzw. Diebstahl von Daten,
●    AusfĂ€lle und BeschĂ€digungen am System,
●    ImageschĂ€den,

vorgebeugt.

Als erfahrene, zertifizierte DatenschĂŒtzer wissen wir ĂŒber die Wichtigkeit eines perfekt optimierten ISMS und legen daher hier einen Schwerpunkt bei jeder Datenschutzberatung.

Informationssicherheitsbeauftragter

Die Hauptaufgabe eines Informationssicherheitsbeauftragten ist es, das Bindeglied zwischen GeschĂ€ftsfĂŒhrung, IT und Nutzern zu sein und natĂŒrlich die IT-Sicherheit selbst. Eine interne Lösung ergeht oft mit dem Problem der Befangenheit und geringer Fachkenntnis einher. Wir empfehlen bei unserer Datenschutzberatung eine externe Lösung, um diesen Problemen entgegen zu wirken.

Internationaler Datenschutz

In einer immer digitalisierten Welt agieren Unternehmen hĂ€ufig in diversen DrittlĂ€ndern nach DSGVO. Internationaler Datenschutz richtet sich daher nach unterschiedlichen auch internationalen Regularien. ZusĂ€tzlich mĂŒssen die lokalen Datenschutzrechte jedes Landes gewahrt werden. Bei einer ganzheitlichen Datenschutzberatung bei einem internationalen Konzern darf dieses Thema nicht fehlen.

Konzern Datenschutz

Die einfachste Lösung bei diversen Unternehmen unter einem Konzern, wÀre eine Vereinheitlichung aller datenschutzrechtlichen Angelegenheiten. Leider sind die Anforderungen der einzelnen Unternehmen beim Datenschutz unterschiedlich und brauchen daher individuelle Lösungen. Hier gilt es also eine möglichst einheitliche Lösung zu schaffen, die allerdings individuell an die diversen Anforderungen der einzelnen Unternehmen angepasst werden kann.

Social Media Datenschutz

Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIN und Co helfen einem Unternehmen nicht nur im Thema Marketing, sondern können ebenfalls Probleme bereiten. In vielen Unternehmen sind daher Social Media fĂŒr die Mitarbeiter bereits gesperrt, aber auch im Thema Datenschutz kann es Probleme geben. Schon bei Anfragen von Kunden und Bewerbern mit Klarnamen ĂŒber diese KanĂ€le findet die DSGVO ihre Anwendung. Wir weisen daher immer auf diesen sehr unterschĂ€tzten Punkt in unserer Datenschutzberatung hin.

VideoĂŒberwachung

Die VideoĂŒberwachung wird in Unternehmen meist zum Schutz von GĂŒtern genutzt.

Auch hier gilt es sich an die Richtlinien zu halten:
–    Wo und was darf ĂŒberwacht werden?
–    MĂŒssen Mitarbeiter informiert sein?
–    Wie lange darf gespeichert werden?
–    Was muss dokumentiert werden?

All dies und viele weitere Fragestellungen gilt es zu klÀren, am besten bevor es zur Installation kommt.

Darf ich Mitabeiter ĂŒberwachen?

Eine hĂ€ufig gestellte Frage in unserer Datenschutzberatung ist, ob es möglich ist, Mitarbeiter auf Effizienz zu ĂŒberwachen. Dies ist in Deutschland illegal, aber Sie dĂŒrfen Ware vor Diebstahl schĂŒtzen.

Webanalyse und Datenschutz

Die Webanalyse ist zu einem wichtigen Bestandteil jedes online Marketing geworden. Jeder kennt inzwischen die Cookies Banner auf allen möglichen Webseiten. Hier fĂ€ngt der Datenschutz allerdings erst an. Wussten Sie beispielsweise das Tracking Tools wie Google Analytics in ihrer Grundeinstellung bereits gegen die DSGVO verstoßen? Auch das Sammeln, Verarbeiten und Speichern dieser Daten muss rechtskonform geschehen.

Whistleblowing

SpĂ€testens seit Edward Snowden ist der Begriff Whistleblowing auch im deutschsprachigen Raum bekannt, aber dass der Begriff ebenfalls positive Seiten fĂŒr ein Unternehmen haben kann, ist oftmals unbekannt. Eine firmeninterne Plattform zum anonymen melden von VerstĂ¶ĂŸen innerhalb der Firma schĂŒtzt vor Mitarbeiterverlust und rechtlichen Problemen. Allerdings gibt es bei diesen Plattformen ebenfalls hohe rechtliche Anforderungen. Erfahren Sie in unserer Datenschutzberatung, wie Sie schnell und einfach diesen Anforderungen gerecht werden.

Ablauf unserer Datenschutzberatung

Datenschutzaudit

Zu Beginn der Datenschutzberatung machen wir eine tiefgreifende Bestandsaufnahme mit unserem Datenschutzaudit-Tool. Das Tool ist aufgeteilt auf 17 Module, die einen tiefen Einblick in Ihre Unternehmensstrukturen liefern.

Datenschutz Auswertung

Die wĂ€hrend des Datenschutzaudit festgestellten rechtlichen MĂ€ngel und/ oder technischen Angriffsmöglichkeiten werden bei diesem Schritt offengelegt.  Wir geben erste  Handlungsempfehlungen im Bereich Datenschutz in der PrĂ€sentation der Ergebnisse und entwickeln einen Plan nach der ausfĂŒhrlichen Auswertung.

Beginn des Datenschutz

In dieser Phase wird die Ernennung des Datenschutzbeauftragten oder UnterstĂŒtzung des internen Datenschutzbeauftragten durchgefĂŒhrt. Die Übernahme der offenen Punkte in das Projekt, samt detaillierter Planung der einzelnen Maßnahmen findet jetzt konkret statt.

RegelmĂ€ĂŸige ÜberprĂŒfung

Im vorletzten Schritt kommt die EinfĂŒhrung eines Datenschutz-Managementsystems. Weitere wichtige Punkte sind das PrĂŒfen der Auftragsverarbeiter, praktische UnterstĂŒtzung zur Erstellung der Verzeichnis von Verarbeitungs TĂ€tigkeiten (VVT), PrĂŒfung der Webseite(n), Erstellung und Koordinierung aller datenschutzrechtlichen Dokumente und alle anderen notwendigen Schritte.

EinfĂŒhrung von Kontrollmechanismen zur weiteren Koordinierung

Zuletzt fĂŒhren wir Kontrollmechanismen ein, um das bestehende System zu koordinieren und kontrollieren. Hierzu gehört auch ein regelmĂ€ĂŸiger Datenschutzaudit um Kurskorrekturen vorzunehmen und Fehler zu beheben.  

Zusammenfassung fĂŒr Ihre Datenschutzberatung

Um ganzheitliche Sicherheit im Thema Datenschutz zu garantieren, gibt es mehrere Punkte zu koordinieren. Es ist von Vorteil ein komplette aufeinander abgestimmtes System zu implementieren. NatĂŒrlich können interne Lösungen funktionieren, aber sie haben immer den Nachteil von weniger Erfahrung (speziell in verschiedenen Unternehmen) und der Befangenheit.

Eine externe Komplettlösung bietet daher mit Abstand den höchsten Mehrwert fĂŒr ein Unternehmen.

Falls Sie uns erst testen möchten, können Sie gerne einzelne Dienstleistungen aus unserem Shop buchen, bevor sie sich auf eine ganzheitlichen Datenschutzberatung einlassen.

Externe Datenschutzbeauftragte

Organisiert Ihren Datenschutz im Rahmen einer umfÀnglichen Dienstleistung. Rechtssicheres Arbeiten ermöglicht uns dabei zu helfen, Imageverluste zu vermeiden und nicht zuletzt die notwendigen Hinweise zur Vermeidung von Strafen zu geben.

Internationaler Datenschutz

Um eine Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb multinationaler Konzerne, internationaler Organisationen und Firmengruppen zu ermöglichen, ohne das geltende europĂ€ische Datenschutzrecht zu ĂŒberschreiten, wurden die Binding Corporate Rules (BCR) von der “Article 29 Working Party” entwickelt. Wir ĂŒbernehmen die Umsetzung und Koordination.

Die DSGVO

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wirft viele Fragen auf, die ebenso viele Unsicherheiten fĂŒr Unternehmen mit sich bringen. Wir klĂ€ren auf, sensibilisieren und geben Ihnen Sicherheit zurĂŒck!

UnterstĂŒtzung der internen FachkrĂ€fte

Mangelnde Erfahrung des internen Datenschutzbeauftragte fĂŒhren hĂ€ufig zu FehleinschĂ€tzungen, die innerbetrieblichen Probleme bereiten können. Mit unserer UnterstĂŒtzung bieten wir hier unser gesamtes Beratungsspektrum an. So bekommt Ihr interner DSB unsere gesamte Expertise zur VerfĂŒgung gestellt.

Datenschutz in der Medizin

Hochsensible medizinische Daten, die mit Zuweisern und HausĂ€rzten zum Teil digital ausgetauscht werden, sind einem hohen Risiko ausgesetzt, abgefangen, verĂ€ndert, oder gar gestohlen zu werden. Wir analysieren und geben Hinweise fĂŒr die korrekte und sichere Verarbeitung.

Sensibilisierungsmaßnahmen

Wir fĂŒhren Face to Face Schulungen durch oder aber Ihre Mitarbeiter absolvieren in unserer Online Akademie die nötigen Schulungen online. Aber schulen allein reicht heute nicht mehr. Was Sie sonst noch tun können, erfahren Sie im nĂ€chsten Beratungstermin.

Projektablauf

Bereitstellung der Position & Shopangebote

Position Datenschutzbeauftragte

- Datenschutzaudits
- Datenschutzkonzepte BCR
- Löschkonzepte
- Betroffenenrechte
- Informationspflichten
- Vds 3473, ITIL, KPIs, KRIs, SDM
- Datenschutzmanagementsysteme
- Beschwerdemanagement
- VerarbeitungstÀtigkeiten (VVT)
- PrĂŒfung der Dienstleister mit Auftragsverarbeitern uvm.

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Datenschutzberatung Wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen im Bereich Datenschutz abzusichern. Sie haben die Wahl zwischen einer Breitstellung des Beauftragten oder der Buchung einzelner Dienstleistungen.

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